Anmeldung


Hier findest du das Anmeldeformular für Aussteller und Helfer zur SteinHanse Ausstellung in Kaltenkirchen am 26. und 27. April 2025! Wir freuen uns sehr über dein Interesse!

Das Ende der Anmeldefrist richtet sich nach dem Zulauf. Allerspätestens am Morgen des 1. März schließen wir das Formular. Je nach Nachfrage kann dies aber auch (deutlich) früher geschehen ‐ für die gesamte Anmeldung, oder für Teilbereiche. Warte deshalb nicht zu lange mit deiner Anmeldung.

Bitte beachte, dass jede Person einzeln angemeldet werden muss (z.B. bei Familien jeder Teilnehmer für sich).

Bei Fragen oder Problemen melde dich hier.



Als familienfreundliche Ausstellung, die von der LEGO® Gruppe Support erhält, bitten wir dich bei deinen MOCs um folgende drei Dinge:

1) Deine MOCs müssen offensichlich aus LEGO Elementen gebaut sein. Fremdteile für z.B. Beleuchtung, Motorisierung, Statik, ... dürfen nur im Hintergrund eingesetzt werden.

2) Es dürfen nur Eigenkreationen ausgestellt werden. In deiner Kreation enthaltene aufgebaute Sets, Anleitungsmodelle oder andere Leistungen von Dritten sind auf deiner MOC-Karte angemessen zu würdigen.

3) Deine Modelle müssen kindgerecht sein. Kriegshandlungen, religiöse/politische Werbung und ähnliches gehören aus unserer Sicht nicht vor die Augen von Kleinkindern.

Wir behalten uns vor, MOCs von der Ausstellung auszuschließen, die diese Spielregeln missachten oder nach unserem Ermessen zu weit dehnen.


Nach dem Bestätigen der oben genannten Regeln geht es hier mit der Anmeldung der MOCs weiter.


Als Aussteller sollte mindestens ein Dienst am Samstag oder Sonntag übernommen werden.

Die konkrete Einteilung der einzelnen Schichten erfolgt durch das Orga-Team und wird dir vorab per Mail übersendet. Es gibt keine Garantie das alle Wünsche für Dienste erfüllt werden können, je mehr Wünsche ihr eintragt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es einer der favorisierten Dienste wird.

Teilnahme am Pizza-Abend (Freitag)
Die Pizza wird durch den Verein übernommen,
die Getränke sind selbst zu bezahlen.

Teilnahme am AFOLs-Abend (Samstag, ab 19:00 Uhr)

Der Eigenanteil für das Essen (geplant Buffet) beträgt:

  • ca. 25€ für Erwachsene
  • ca. 15€ für Kinder bis 12 Jahre

Die Getränke sind selbst zu bezahlen.

Die Anzahl der Plätze ist begrenzt. Die Bezahlung erfolgt per Vorkasse, eine Zahlungsaufforderung erfolgt rechtzeitig.


Verpflegung während der Ausstellung

Die Verpflegung während der Ausstellung obliegt jedem selbst, es werden Getränke im Aufenthaltsraum bereitgestellt. Wir freuen uns, wenn ihr euch mit einem Beitrag an unserem gemeinschaftlichen „Snack Buffet“ beteiligt (gerne auch euren persönlichen Vorlieben entsprechend).


Flohmarkt
  • Es dürfen maximal 10 verschiedene Sets eingetragen werden, je nach Zahl der Anmeldungen
  • Der maximale Preis pro Set beträgt 50€
  • Die Sets können Freitagabend, spätestens aber Samstag bis 8:30 Uhr am Flohmarkttisch abgegeben werden.
  • Nicht verkaufte Sets sind Sonntagabend wieder abzuholen.
  • Nicht abgeholte Sets werden einbehalten und kommen einem guten Zweck zu Gute.
  • Die Abrechnung erfolgt per Paypal (bevorzugt) oder Sonntagabend direkt nach Ausstellungsende.
  • Der Flohmarkt wird die ganze Zeit beaufsichtigt, dennoch können wir keine Haftung übernehmen.


Wir danken dir!

Vielen Dank, dass du an der SteinHanse 2025 teilhaben möchtest. Ohne Menschen wie dich gäbe es diese Ausstellung nicht. Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung und das im Rahmen deiner Aktivitäten rund um die SteinHanse 2025 ggf. Bild- und Videoaufnahmen von dir gemacht und später weiterverwendet werden und gib uns hier zu beidem noch dein Einverständnis:


 
Hinweise zum Datenschutz, Datenverarbeitung gemäß Datenschutzverordnung
Mit meiner Anmeldung stimme ich der Speicherung meiner angegebenen, personenbezogenen Daten zu. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Ausstellung von der Stein Hanse e. V. gespeichert und nur dem Orga-Team zur Verfügung gestellt. Rundmails werden über eine Sammeladresse an alle Aussteller geschickt, sodass meine Mailadresse nicht sichtbar ist. Die Daten werden nicht an LEGO®, andere LUGs, Medienvertreter oder sonstige Personenkreise weitergegeben. Die Einwilligung zur Erhebung von Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dieses bedeutet die Löschung sämtlicher Daten der Anmeldung, somit ist eine Teilnahme an der Ausstellung nicht möglich.
Hier geht es zur Datenschutzerklärung: https://steinhanse.eu/datenschutzerklaerung/